Блог (Статьи)

Видеонаблюдение в офисе уже давно стало частью бизнеса. Не для кого не секрет, что руководство применяет видеонаблюдение в офисе для контроля своих сотрудников. И это нормально. В наше конкурентное время, можно встретить сотрудников-шпионов конкурирующих организаций, которые могут нанести вред компании.

Для многих сотрудников наличия видеонаблюдения является уже повседневным и привычным, поэтому не доставляют дискомфорта. Видеонаблюдение в офисе устанавливается не только как средство "шпионажа" за сотрудниками, но и как средство повышения эффективности и производительности персонала: контроль рабочего процесса, временной контроль, повышение дисциплины и многое другое позволяет делать видеонаблюдение в режиме реального времени. Установить видеонаблюдение в офисе сейчас не вызовет проблем и больших финансовых затрат, но может вызвать большие штрафы, если будет установлено в нарушении закона.

Как установить видеонаблюдение в офисе и при этом не нарушить закон?

Давайте попробуем разобраться, что гласит закон.

1) Многие работодатели не знают или не хотят оповещать сотрудников об установке системы видеонаблюдения. Согласно статье 23, часть 1 и часть 2 Конституции РФ "Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени", "Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений". Поэтому ошибочно считать, что на работе не может быть ничего личного.

2) Еще не маловажным является Статья 24, часть 1 Конституции РФ, которая гласит "Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются". Одним словом, для введения видеонаблюдения, Вы как работодатель, обязаны получить согласие лица, в отношении которого производится данный сбор этой информации. Это требование распространяется на любое форму собственности.

3) Имеется в арсенале еще один Закон РФ по № 2487-1 от 11 марта 1992 года «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» Статья 12,  которая гласит "В случае оказания охранных услуг с использованием видеонаблюдения, а также оказания охранных услуг в виде обеспечения внутриобъектового и (или) пропускного режимов персонал и посетители объекта охраны должны быть проинформированы об этом посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию. Такая информация должна содержать сведения об условиях внутриобъектового и пропускного режимов."

4) Статья 21 ТК РФ. "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда". Сотрудники должны быть извещены о наличии видеонаблюдения с момента начала работы или же с момента установки.

5) Запрещено устанавливать камеры видеонаблюдения в следующих помещениях: в комнатах отдыха, в раздевалках (комнатах для переодевания), в туалетах, душевых и ванных комнатах, врачебных кабинетах (медпунктах) установка камер в этих помещениях противоречат Статье 24 Конституции РФ.

Что нужно сделать для правильной организации видеонаблюдения в офисе?

Напомним, что сбор информации при помощи системы видеонаблюдения подпадает под Федеральный закон № 152-Ф3 "О персональных данных". Для удовлетворения требований закона необходимо:

Видеонаблюдение должно быть только открытым. Установка скрытого видеонаблюдения с целью сбора информацией преследуется по закону.

1) В компании должен быть разработан документ - "Положение об обработке персональных данных". В документе должно быть указано, что видеонаблюдение введется открытым способом для обеспечения безопасности и не преследует цель сбора информации о конкретном сотруднике. Так же в документе следует регламентировать моменты с просмотром архива, указать круг лиц имеющих право просматривать архив, а также правила использования записей видеонаблюдения в качестве доказательств совершения противоправных действий.

2) Получить согласие от сотрудника. Все сотрудники должны ознакомится с "Положением об обработке персональных данных" и дать согласие на обработку персональных данный в виде подписи. Если сотрудник отказывается давать свое согласие, то работодатель не имеет право производить видеонаблюдение.

3) Оповестить 3-х лиц (сторонних лиц) о видеонаблюдении. Помимо сотрудников компании в офисе бывают сторонние люди (гости, соискатели и др.), для них необходимо разместить информацию, что ведется видеонаблюдение.

Ответственность за нарушения.

1) Статья 137 УК РФ пункт 1 гласит: "Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет".

2) При нарушении Федерального закона № 152-Ф3 "О персональных данных" работодатель несет ответственность вплоть до уголовной.

Подведем итог.

Видеонаблюдение в офисе законно, если:

• видеонаблюдение ведется открытым способом;
• составлен соответствующий документ и каждый сотрудник ознакомлен под роспись;
• размещена информация том, что ведется видеонаблюдение.